Tu clínica estrena Recepcionista IA en 30 días
Unifica WhatsApp, Instagram, Facebook y la agenda de tus doctores en UN solo sistema automático — sin caos, sin overbooking, sin cancelaciones que te quiten el sueño.
El único equipo en España especializado exclusivamente en Clínicas Médico Estéticas. Sin curva de aprendizaje. Sin tecnología complicada. Operativo en 30 días garantizados.
¿Te reconoces en alguna de estas situaciones?
Si diriges una Clínica Médico Estética con varios doctores, esto te sonará dolorosamente familiar
El caos de los múltiples canales de reserva
Una cita por Instagram a las 21:30. Otra por WhatsApp el lunes. Dos por Facebook que nadie revisa hasta el martes. Y el teléfono sonando mientras la recepcionista pelea con una hoja de Excel. Resultado: pacientes perdidos y huecos en la agenda.
Overbooking e infrautilización de salas
Dos doctoras reservadas para la misma sala a la vez. O la sala de láser vacía tres horas porque nadie cruzó bien las agendas. Cada error cuesta dinero, daña la experiencia del paciente y se repite semana tras semana.
Cancelaciones de último minuto que destrozan tu planificación
El doctor lleva la sala preparada y el paciente cancela 20 minutos antes — o no aparece. Sin confirmación automática, cada cancelación es una hora perdida que nadie recupera y un hueco que no se cubre.
Imposible coordinar 4, 5 o 6 agendas a la vez
Cada médico tiene sus horarios, tratamientos, salas y preferencias. Gestionarlo con llamadas, mensajes y Excel no escala. Añade un doctor o cambia un horario y se desencadena una reacción de errores que tarda días en resolverse.
Dependencia total de una sola recepcionista
Si tu recepcionista se pone enferma, coge vacaciones o tiene un día difícil, la gestión de citas se colapsa. No hay protocolo ni sistema: todo depende de una sola persona que sostiene la operativa sobre sus hombros.
Cada mes sin un sistema centralizado, tu clínica pierde entre un 15% y 25% de su capacidad real de facturación en citas no gestionadas, huecos sin cubrir y pacientes que se van a la competencia. El estrés acumulado deteriora el servicio — y los pacientes lo notan.
Imagina cómo sería
Llegas el lunes y la agenda de los 4 doctores ya está organizada, confirmada y optimizada
WhatsApp, Instagram y Facebook han respondido automáticamente a cada solicitud durante el fin de semana. Los pacientes que iban a cancelar recibieron un recordatorio inteligente 48 horas antes — y la mayoría confirmó. Los huecos libres ya tienen nuevos pacientes de la lista de espera. Las salas están al 90% de ocupación.
Tú no has hecho nada. El sistema lo ha gestionado todo.
La diferencia que importa
Hay cientos de agencias de automatización en España. Nosotros somos tu aliado en un solo sector.
No vendemos "soluciones de IA para cualquier negocio". Conocemos tus problemas porque llevamos años resolviéndolos en clínicas como la tuya. Cuando nos contratas, no tienes que explicarnos tu negocio. Ya lo conocemos.
Recepcionista IA entrenada para tu sector
Entrenada específicamente en el lenguaje, los tratamientos y los protocolos de tu clínica.
Una sola bandeja de entrada inteligente
Integración nativa con WhatsApp, Instagram y Facebook — todos unificados.
Agendas de doctores con salas en tiempo real
Gestión automática de todas las agendas con control de disponibilidad de salas en tiempo real.
Confirmación que reduce no-shows hasta un 70%
Sistema de confirmación y recordatorio de citas que reduce las cancelaciones.
Lista de espera activa que rellena huecos
Cubre automáticamente los huecos que dejan las cancelaciones sin que muevas un dedo.
Operativo en 30 días, sin excusas
Un proceso probado y diseñado para que tu clínica funcione en automático en un mes.
«Antes perdíamos entre 8 y 12 citas a la semana por no poder atender todos los canales. Ahora el sistema lo gestiona solo y nuestra ocupación ha subido un 22% en tres meses.»
«Tenía miedo de que fuera muy técnico. Fue al revés: mi recepcionista tiene menos trabajo y los doctores están más contentos con sus agendas.»
El método Clínica Inteligente
De la demo gratuita a tu Recepcionista IA en funcionamiento
Sin sorpresas. Sin letra pequeña. Un proceso claro y probado para que tu clínica tenga su sistema funcionando en exactamente 30 días.
Demo en vivo + diagnóstico de tu clínica
Una demo gratuita y personalizada, en tiempo real: cómo responde a un mensaje de Instagram, cómo gestiona una cita por WhatsApp y cómo coordina la agenda de tres profesionales sin conflictos. Sin PowerPoints, sin promesas vacías. Luego un diagnóstico exprés de tu situación actual para diseñar tu solución a medida.
Configuración e integración total
Conectamos la Recepcionista IA con tu WhatsApp Business, Instagram, Facebook y tu sistema de agenda. Configuramos las reglas de cada doctor: horarios, tratamientos, duración de citas, salas y preferencias. Entrenamos la IA con el vocabulario y el tono de tu clínica. Tú no haces nada técnico.
Lanzamiento, formación y acompañamiento
Una semana de pruebas en paralelo con tu operativa actual. Formamos a tu recepcionista en menos de 2 horas. El día 30 activamos el sistema al 100%, con soporte técnico continuo incluido. Cualquier ajuste o nuevo doctor, lo actualizamos en 24 horas.
Qué puede esperar tu clínica
Semana 1 post-activación
Primeras citas gestionadas automáticamente, sin intervención humana
Mes 1
Reducción visible de no-shows y mejora de la ocupación de salas
Mes 2–3
Agenda optimizada al máximo, equipo con menos estrés, tú con más tiempo
A partir del mes 3
El sistema trabaja solo mientras tú te centras en hacer crecer tu clínica
Disponibilidad limitada
Cada semana sin sistema, tu clínica pierde citas, pacientes y dinero. ¿Cuánto más quieres esperar?
Solo trabajamos con un número limitado de clínicas cada mes para garantizar atención completa. Ahora mismo tenemos disponibilidad para incorporar 3 clínicas nuevas este mes. La demo es gratuita y sin compromiso: en 30 minutos verás exactamente cómo funciona. Si no te convence, no hay problema. Si te convence, en 30 días tu clínica ya estará funcionando en automático.
No somos la solución para todo el mundo. Si tu clínica tiene menos de 2 doctores o ya tienes un sistema que funciona perfectamente, probablemente no te aportemos suficiente valor. Pero si tienes entre 3 y 6 profesionales, múltiples canales de reserva y sientes que la gestión de citas te consume más tiempo del que debería — esto está hecho para ti.